各学院（部）：
根据上级和学校疫情防控工作要求，为保障暑假期间校园安全，暑假期间，学生如因参加学校集中安排的科研、实习或竞赛集训等活动，或有其他特殊原因需要留宿的，须经家长同意、报学院（部）批准后方可留宿。
一、学生留校申请程序
1.学校职能部门或学院（部）集体组织的科研、实习或竞赛集训等集体活动需留校的，由活动主办单位统一报批，主办单位写情况报告交学校疫情防控领导小组审批，报告内容包括活动项目、内容、时间、地点、指导老师、学生管理方式等，并附学生名单。获批后，请将学生名单交学生处（本科生）或研究生学院（研究生）和安保处备案。获批通过的活动，坚持谁组织谁负责的原则，由主办单位负责做好学生留宿期间的安全管理和有关保障工作。
2.学生因个人特殊原因申请留宿的，填写《天游线路检测中心2022年暑假学生留宿申请表（个人）》（附件1），报所在学院（部）审批，交学生处（本科生）或研究生学院（研究生）备案。
请各有关单位按照天游线路检测中心要求，认真做好学生暑假留校住宿申请审批工作，并于7月11日将审核通过的留宿学生名单（附件2）发到学生处学生工作邮箱：wyuxueshengsushe@163.com。学生处和研究生学院统一制作留宿卡作为学生进校进宿舍使用。
二.留校住宿学生进出管理规定
1.留校住宿学生应按学校疫情防控期间相关规定，非必要不出校，出校需向所在学院（部）报备。非必要不离开江门，如特殊情况需离开江门，需经家长同意并报所在学院（部）审批，获批离开江门学生名单由学院（部）报学生处（本科生）或研究生学院（研究生）和安保处备案。
2.留宿学生需凭本人校园卡及留宿卡进出宿舍。
3.暑假期间学生宿舍早上 6：00 开门，晚上 23：00 关门。
三、相关工作要求
1.做好学生留宿申请审核工作。各学院（部）要做好学生假期留校申请审核工作，组织留校学生签订“留校住宿期间安全责任承诺书”（附件3），并做好安全教育，建立学生台账，掌握学生假期情况。
2.做好学生留校期间的健康监测与日常管理工作。各学院（部）要做好学生假期留校期间的健康监测工作，督促留校学生每天在“今日校园”APP 进行健康打卡，每天报告晨午晚检情况，要建立留校学生一人一档案材料，时常走访留宿学生宿舍，及时关注留校学生在校情况，了解其身体及心理状况，做好留校期间学生的晚点名及日常管理工作。
3.安排好假期值班。暑假期间有学生留校的学院（部）须至少有一名学院（部）党委副书记或辅导员在江门，负责及时现场处理和跟进本学院（部）留校学生工作。
学生处
研究生学院
2022年7月6日
